الهيكلة المعتمدة وانظمة المنتدى لعام 1428/1429 هـ

الهيكلة المعتمدة و انظمة منتدى تمير لعام 1428/ 1429 هـ

اولا - تقوم الجمعية الخيرية برئاسة رئيس لجنة الانترنت بتحديد المجلس الاداري للمنتدى كل عام .
ثانيا - يتم تحديد دورة مرحلية داخلية لتقييم عمل المراقبين و المشرفين من قبل ادارة المنتدى ( يقترح ان تكون الدورة المرحلية الداخلية للمشرفين كل ( 3 ) شهور و المراقبين ( 6 ) شهور )
ثالثا - الادارة المعتمدة من الجمعية :

م المسمى الاداري القائم بالمهام
1 رئيس لجنة الانترنت
2 المشرف العام (النادر )
3 المدير العام ( مخاوي تمير )
4 نائب المدير العام ( توأم الجود )
5 عضو مجلس الادارة( المدرس )
6 عضو مجلس الادارة ( نقا هشال )
7 عضو مجلس الادارة ( بنت الاجواد )

رابعا - أعمال الطاقم الإداري :

وهي موزعة على ( 4 ) فئات :
1- الادارة ( عدد البنود 12 بند )
2- المراقبين ( عدد البنود 17 بند )
3- المشرفين ( عدد البنود 17 بند )
4- الاعضاء ( عدد البنود 19 بند )


1- الإدارة :

1- تقوم بمتابعة المنتدى اداريا و تقييم عمل المراقبين و المشرفين في كل دورة .
2- كل اداري يملك صلاحيات تطابق صلاحيات الاداري السابق له يجب ان لا تتعارض مع قرارات الاداري السابق له في التدرج الاداري الموضح اعلاه .
يتواجد فيها المسؤوليات التالية :
3- رئيس لجنة الانترنت يملك كامل الحريه في الصلاحيات الادارية و التعديل على اعضاء الادارة و مهامهم .
4- المشرف العام : يملك كامل الصلاحية الادارية خارج الساحات و خاصية الايقاف و التفعيل .
5- المدير العام : يملك نفس صلاحيات المشرف العام على ان لا تتعارض مع صلاحيات المشرف العام .
6- نائب المدير العام : يملك الصلاحيات الادارية خارج الساحات دون الايقاف او التفعيل .
7- اعضاء المجلس : أ – يملك الصلاحية الادارية خارج الساحات
ب - يعرض الشكاوي و المقترحات لمجلس الادارة للوصول الى راي للمجلس .

اللجان و المسميات :

مجلس الادارة : تقوم باصدار البيانات و القرارات في الساحات ( للاستخدام الرسمي فقط ) و تكون بادارة المشرف العام .
لجنة التخطيط : تقوم بدراسة المقترحات و طلبات المنتدى و تعرضها على رئيس لجنة الانترنت و تتكون من :

1 المشرف العام رئيسا
2 المديرالعام نائبا للرئيس
3 نائب المدير العام - عضو لجنة
4 المدرس - عضو لجنة
5 نقا هشال - عضو لجنة
6 بنت الاجواد - عضو لجنة
7 مراقب عام ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة
8 مشرف ساحة ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة

لجنة الشكاوي و العقوبات : تقوم بدراسة أي شكوى مقدمة ؛ او تتكون من :

1 المشرف العام رئيسا
2 المديرالعام نائبا للرئيس
3 نائب المدير العام عضو لجنة
4 عضو الادارة – المدرس - عضو لجنة
5 عضو الادارة – نقا هشال - عضو لجنة
6 عضو الادارة – بنت الاجواد - عضو لجنة
7 مراقب عام ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة
8 مشرف ساحة ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة
اللجنة الاعلامية : تقوم بمايلي :
• التواجد في جميع المناسبات في البلد .
• استغلال المناسبات في الدعاية للمنتدى .
• الاهتمام بالموهوبين في البلد .
• تكوين فريق اعلامي .
تتكون اللجنة الاعلامية من :

1 المدير العام - مخاوي تمير رئيسا
2 المشرف العام – النادر نائبا للرئيس
3 نائب المدير العام – توام الجود- عضو لجنة
4 عضو الادارة – المدرس -عضو لجنة


بنود عامه للادارة :

8- المشرف و المراقب يجب ان يوفر لهم حماية اكبر فهم يمثلون الادارة و الاساءة لاحدهم تمس الادارة .
9- اذا قام المشرف بنقل موضوع الى سلة المهملات فلا يجوز لاي اداري اعادته مهما كان الا بعد المناقشة مع المشرف على ذلك بالرسائل الخاصة ان امكن .
10- يجب تخصيص ساحة للشكاوي في اقرب وقت ممكن بحيث لا يتمكن من الاطلاع عليها الا من كتب الموضوع فقط مع الادارة .
11- يجب ان يتم توزيع المراقبين و المسؤلين على على الساحات من جديد و بشكل مدروس .





لائحة العقوبات :

م الاجراء الصلاحية
1 التعديل على المشاركة بدون لفت نظر او انذار ( مشرف الساحة فما فوق )
2 التعديل على المشاركة مع لفت النظر ( مشرف الساحة فما فوق )
3 التعديل على المشاركة مع توجيه انذار ( مراقب الساحة فما فوق )
4 التعديل على المشاركة مع توجيه انذار نهائي ( مراقب الساحة مع الادارة )
5 الايقاف المؤقت لجنة العقوبات
6 الايقاف النهائي لجنة العقوبات

12- رفع الايقاف يلزم قرار من لجنة العقوبات







2- المراقبين :

تعتمد ادارة المنتدى المراقبين التاليين :
ساحات ( الشعر + الساخنة ) تحت اشراف المدرس
( ساحة اخبار تمير) تحت اشراف الادارة
م المراقب مكلف بمتابعه الساحات
1 ملك روما /العلمية + الساحات العامة ( ماعدا ساحة الحوار الساخن ) + البريه + الاخبار
2 المصمم /الكمبيوتر + الجوال + السيارات
3 سحايب صيف /المنزل + الاقلاع + المسابقات + الاسرة
4 فتى تمير/ الفنون التصويريه + الرياضية


المهام و الصلاحيات :
1- التعاون مع المشرف و متابعة عمله و التنسيق معه و مساعدته لنجاح الساحة .
2- ايجاد الحلول للمشاكل التي تحدث في الساحة قبل ان تصل للادارة .
3- يكون حلقة وصل بين المشرفين و الادارة .
4- لايقوم بتثبيت او الغاء تثبيت المواضيع في الساحة .
5- لا يتدخل المراقب في عمل المشرف مباشرة بل يستخدم الرسائل الخاصة فقط للمفاهمه او يرفع المشكلة للادارة عند حدوث اختلاف لا يمكن تداركه .
6- يتعامل مع المخالفة التي تحدث من العضو كما يلي : ( البند 7 – 11 ) :
7- ان كانت المخالفة تستحق التعديل فقط فيقوم بابلاغ المشرف من خلال الرسائل الخاصة فقط .
8- ان كانت المخالفة تستحق لفت النظر فيقوم بالتنبيه على المشرف بذلك من خلال الرسائل الخاصة .
9- ان كانت المخالفة تستحق الانذار فيقوم بالتعديل عليها مع اعلام المشرف بذلك و توجيه انذار للعضو المخالف مع ارسال نسخه من المخالفه ( قبل التعديل ) او الاحتفاظ بها للحاجة .
10- ان كانت المخالفة تستحق العقوبة فيقوم برفع الموضوع كاملا دون التعديل عليه للساحة الادارية .
11- ان كانت المشاركة تستحق الايقاف المباشر ولدية الصلاحية فيقوم بذلك مع رفع الموضوع لساحة الاجتماعات .
12- عند غياب المشرف يقوم بعمله او يكلف من يستطيع ذلك .
13- الردود محسوبه فهو يمثل الادارة فيجب ان يتجنب الرد المباشر في الساحات باسم الادارة .
14- عند تعرضه للاساءة فلا يجب ان يرد بالمثل لانه يمثل الادارة فيما العضو المخالف يمثل نفسه فقط وعليه ان يرفع الاساءة والموضوع المخالف لاحد اعضاء الادارة للحصول على حقه كاملاً .
15- يرفع أي مشكلة لاحد اعضاء الادارة او يعرضها في ساحة الاجتماعات .
16- لايتجاوز في الرد على أي عضو او أي اداري و يحاول ان يحل المشاكل بالرسائل الخاصة فإن لم يستطع فيتم الرفع لاحد اعضاء الادارة .
17- يقدم راي عن اداء المشرف خلال كل دوره اداريه للمشرفين مع ابداء الاسباب و المبررات .






3- المشرفين :

يقوم بتعيين المشرفين المشرف العام للمنتدى و له الصلاحية المطلقة في ذلك بالتشاور مع لجنة التخطيط .

المهام و الصلاحيات :

1- تطوير الساحة نحو الافضل و اكتساب احترام الاعضاء .
2- احتواء المشاكل قدر الامكان وعدم السماح بتفاقمها و رفعها للادارة ان لم يستطع احتوائها .
3- تثبيت المواضيع المميزة و الغاء تثبيت المواضيع في الساحة .
4- التعديل على المشاركة المخالفة مع المحافظة على المشاركة قدر المستطاع .
5- أي استفسار منه أو اعتماد لقانون للساحة يعود مباشرة للاداري او المراقب المسؤل عن الساحة .
6- يتواصل مع العضو بالرسائل الخاصة ويمنع الرد خلال المواضيع خارج صلب الموضوع .
7- المتابعة المستمرة والرد على أكبر عدد من المواضيع خصوصاً للاعضاء الجدد والاعضاء الذين هم في مقام رواد الساحة .
8- عند الغياب يقوم المشرف باعلام المسؤل عن الساحة ليتولى عمله او يكلف من يراه المسؤل في تلك الفترة .
9- احترام عمل المشرف السابق له وعدم التعرض لعمله او التغيير في اعماله السابقه .
10- عند حدوث أي مشكله مع أي عضو فيرجع فيها الى مسؤل الساحة وان كانت المشكله مع المسؤل عن الساحة فيرجع لاحد اعضاء الادارة و يعرض عليه الاختلاف .
11- يرسل نسخة من سياسته في الساحة للمسؤل عنها او ان يكون هناك تفاهم بينهما .
12- عند تعرضه للاساءة فلا يجب ان يرد بالمثل لانه يمثل الادارة فيما العضو المخالف يمثل نفسه فقط وعليه ان يرفع الاساءة و الموضوع المخالف لمسؤل الساحة للحصول على حقه كاملاً .
13- يتعامل مع المشاركة المخالفة من العضو كما يلي : ( البند 14- 17 ) :
14- ان كانت المخالفه تستحق التعديل فقط فيقوم المشرف بالتعديل عليها فقط .
15- ان كانت المخالفه تستحق لفت النظر مع التعديل فيقوم بالتعديل عليها و يرسل للعضو لفت النظر .
16- ان كانت المخالفه تستحق الانذار مع التعديل فيقوم بحفظ نسخة منها قبل التعديل ثم يعدل عليها و يرسل لمسؤل الساحة بالمشاركة قبل التعديل ؛ مع التوضيح للمسؤل ان كان العضو لديه مخالفات سابقه .
17- عند وجود مخالفه تستحق عقوبه ادارية فعلى المشرف ان يرفع الموضوع مباشرة الى الساحة الادارية دون التعديل عليه .




4- الأعضاء :
1- ان يلتزم العضو بالمشاركات المحترمه فالمنتدى مكان ثقافي اعلامي اجتماعي .
2- احترام التدرج الاداري في المنتدى .
3- ان وجد العضو اساءة فلا يرد بالمثل ويرفع الامر لمشرف الساحة للنظر فيه و يعتبر رده بالمثل اخذاً لحقه فلا حق له بعد ذلك و يرفع الموضوع للنظر فيه .
4- يلتزم العضو بصلب الموضوع المطروح ويحق للمشرف ان يعدل او يزيل مشاركته ان خرجت عن صلب الموضوع مباشرة دون اعلامه بذلك ان لم تحمل اساءة لاحد ؛ اما ان كان بها اساءة شخصيه مباشرة فلا تحذف بل ترفع للادارة لاتخاذ مايلزم حيالها .

التعامل مع الشكاوي :

عند تعرض عضو الى الاساءة او الظلم من أي عضو او أي مسؤل في المنتدى فعليه ان لا يرد وان يسلك الطرق الصحيحة للحصول على حقه و هي كما يلي :
1- يرسل العضو بشكواه الى مشرف الساحة المعنية ( التي حدثت بها المخالفة ) .
2- ان لم يتلقى رد من المشرف خلال مدة ( 2 ) يومين فيرسل الى له مره اخرى للاستفسار وان لم يجد الرد فيرسل الى المراقب المسؤل عن الساحة شكواه مرفقه برسائله للمشرف في الساحة .
3- ان لم يجد التجاوب من المراقب المسؤل عن الساحة فيرسل شكواه الى احد اعضاء الادارة ( مرفق معها جميع رسائله للمشرف و المراقب على التوالي ) .
4- اذا استمر عدم التجاوب فيرسل جميع رسائله مع التظلم الى المشرف العام .
5- أي تجاوز في التسلسل المفترض فانه يحق للادارة إسقاط حق هذا العضو .
6- أي شكوى تطرح في الساحات سيرفع امر من كتبها الى لجنة العقوبات مع عدم النظر الى حق الكاتب حيث تقرر اللجنة عقوبته نظير تجاوزه نظام الشكاوي .

التواقيع :

يمنع في التوقيع و الصورة الشخصية ما يلي :

1- يمنع وضع ارقام الجولات و الهواتف .
2- يمنع وضع الصور المتجاوزه حدود الادب و الذوق العام .
3- يجب التقيد بالحجم المناسب ( 500× 300 بكسل ) في التواقيع و عدم التجاوز عن توقيع واحد الا للمخولين من قبل الادارة .
4- يجب ان لا يحمل التوقيع أي اساءت و للادارة حق التعامل مع الاساءة بمايلزم .
ويحق للادارة حجب التوقيع لمن يخالف او تطبيق العقوبات الاخرى بحسب المخالفة .

المواضيع المكررة :

1- اذا وجد عضو موضوع مكرر في المنتدى فيقوم بابلاغ المشرف المعني بالساحة التي تم انزال الموضوع المكرر فيها مع ارفاق رابط الموضوعين الاصلي و المكرر .
2- ان لم يجد التجاوب من المشرف فيرسل العضو الى المراقب و ان لم يجد تجاوب فالى احد اعضاء الادارة او المشرف العام .

المواضيع المنقولة :

1- لحفظ الحقوق الادبية المتعارف عليه فيلزم عند النقل من منتدى اخر كتابه ( منقول ) و عدم ذكر المنتدى بالاسم فكلمه منقول كافيه .
2- عند جلب موضوع من مصدر اخر ( غير المنتديات الاخرى ) فيجب عدم كتابه منقول لحفظ حق منتدى تمير و العضو صاحب الموضوع في اولوية الطرح من خلال المنتديات بل تتم كتابه المصدر ( جريدة ؛ اذاعة ؛ تلفاز ؛ كتاب .... الخ )
3- عند اخذ مقال او خاطره او قصيدة من صحيفه او من صاحب العمل فيذكر اسم الكاتب ؛ و ان لم يكن معروف فيلزم ذكر المصدر او الاشارة الى انه للغير و لا يكتب عليه منقول .

الله يوفق الجميع لما فيه الخير

تحياتي للجميع سعد

مع أحترامي وتقديري للأخوة أعضاء الأدارة ..

أعتذر عن ما وكل ألي من مهام ....لأني لا أجد نفسي في هذه الساحات

فالساحة العلمية منذ أنشئت لم أدخلها ..ولا أريد دخولها .

أما ساحة الأخبار ...فهي أخبار فما الذي يراقب في الأخبار ؟؟

أتمنى قبول أعتذاري ..ولكم مني أطيب تحية .

اتمنى للادارة التفيق وانجاح في مهماهتها وبالتوفيق

وعندي اقتراح ليش المشرف ما يغير ساحة كل سنه لاجل التنشيط وفتح المجال للغير

الله يوفقكم يالادارة وإن شاء الله من افضل الى الافضل
وإن شاء الله ما تكون المشاكل السابقة موجودة


وتقبلوا تحياتي