المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : الهيكلة المعتمدة وانظمة المنتدى لعام 1428/1429 هـ


النادر
07 / 01 / 2007, 07 : 10 PM
الهيكلة المعتمدة و انظمة منتدى تمير لعام 1428/ 1429 هـ

اولا - تقوم الجمعية الخيرية برئاسة رئيس لجنة الانترنت بتحديد المجلس الاداري للمنتدى كل عام .
ثانيا - يتم تحديد دورة مرحلية داخلية لتقييم عمل المراقبين و المشرفين من قبل ادارة المنتدى ( يقترح ان تكون الدورة المرحلية الداخلية للمشرفين كل ( 3 ) شهور و المراقبين ( 6 ) شهور )
ثالثا - الادارة المعتمدة من الجمعية :

م المسمى الاداري القائم بالمهام
1 رئيس لجنة الانترنت
2 المشرف العام (النادر )
3 المدير العام ( مخاوي تمير )
4 نائب المدير العام ( توأم الجود )
5 عضو مجلس الادارة( المدرس )
6 عضو مجلس الادارة ( نقا هشال )
7 عضو مجلس الادارة ( بنت الاجواد )

رابعا - أعمال الطاقم الإداري :

وهي موزعة على ( 4 ) فئات :
1- الادارة ( عدد البنود 12 بند )
2- المراقبين ( عدد البنود 17 بند )
3- المشرفين ( عدد البنود 17 بند )
4- الاعضاء ( عدد البنود 19 بند )


1- الإدارة :

1- تقوم بمتابعة المنتدى اداريا و تقييم عمل المراقبين و المشرفين في كل دورة .
2- كل اداري يملك صلاحيات تطابق صلاحيات الاداري السابق له يجب ان لا تتعارض مع قرارات الاداري السابق له في التدرج الاداري الموضح اعلاه .
يتواجد فيها المسؤوليات التالية :
3- رئيس لجنة الانترنت يملك كامل الحريه في الصلاحيات الادارية و التعديل على اعضاء الادارة و مهامهم .
4- المشرف العام : يملك كامل الصلاحية الادارية خارج الساحات و خاصية الايقاف و التفعيل .
5- المدير العام : يملك نفس صلاحيات المشرف العام على ان لا تتعارض مع صلاحيات المشرف العام .
6- نائب المدير العام : يملك الصلاحيات الادارية خارج الساحات دون الايقاف او التفعيل .
7- اعضاء المجلس : أ – يملك الصلاحية الادارية خارج الساحات
ب - يعرض الشكاوي و المقترحات لمجلس الادارة للوصول الى راي للمجلس .

اللجان و المسميات :

مجلس الادارة : تقوم باصدار البيانات و القرارات في الساحات ( للاستخدام الرسمي فقط ) و تكون بادارة المشرف العام .
لجنة التخطيط : تقوم بدراسة المقترحات و طلبات المنتدى و تعرضها على رئيس لجنة الانترنت و تتكون من :

1 المشرف العام رئيسا
2 المديرالعام نائبا للرئيس
3 نائب المدير العام - عضو لجنة
4 المدرس - عضو لجنة
5 نقا هشال - عضو لجنة
6 بنت الاجواد - عضو لجنة
7 مراقب عام ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة
8 مشرف ساحة ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة

لجنة الشكاوي و العقوبات : تقوم بدراسة أي شكوى مقدمة ؛ او تتكون من :

1 المشرف العام رئيسا
2 المديرالعام نائبا للرئيس
3 نائب المدير العام عضو لجنة
4 عضو الادارة – المدرس - عضو لجنة
5 عضو الادارة – نقا هشال - عضو لجنة
6 عضو الادارة – بنت الاجواد - عضو لجنة
7 مراقب عام ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة
8 مشرف ساحة ( يحدد حسب التخصص ) ( ان دعت الحاجه لاستشارته فقط ) عضو لجنة
اللجنة الاعلامية : تقوم بمايلي :
• التواجد في جميع المناسبات في البلد .
• استغلال المناسبات في الدعاية للمنتدى .
• الاهتمام بالموهوبين في البلد .
• تكوين فريق اعلامي .
تتكون اللجنة الاعلامية من :

1 المدير العام - مخاوي تمير رئيسا
2 المشرف العام – النادر نائبا للرئيس
3 نائب المدير العام – توام الجود- عضو لجنة
4 عضو الادارة – المدرس -عضو لجنة


بنود عامه للادارة :

8- المشرف و المراقب يجب ان يوفر لهم حماية اكبر فهم يمثلون الادارة و الاساءة لاحدهم تمس الادارة .
9- اذا قام المشرف بنقل موضوع الى سلة المهملات فلا يجوز لاي اداري اعادته مهما كان الا بعد المناقشة مع المشرف على ذلك بالرسائل الخاصة ان امكن .
10- يجب تخصيص ساحة للشكاوي في اقرب وقت ممكن بحيث لا يتمكن من الاطلاع عليها الا من كتب الموضوع فقط مع الادارة .
11- يجب ان يتم توزيع المراقبين و المسؤلين على على الساحات من جديد و بشكل مدروس .





لائحة العقوبات :

م الاجراء الصلاحية
1 التعديل على المشاركة بدون لفت نظر او انذار ( مشرف الساحة فما فوق )
2 التعديل على المشاركة مع لفت النظر ( مشرف الساحة فما فوق )
3 التعديل على المشاركة مع توجيه انذار ( مراقب الساحة فما فوق )
4 التعديل على المشاركة مع توجيه انذار نهائي ( مراقب الساحة مع الادارة )
5 الايقاف المؤقت لجنة العقوبات
6 الايقاف النهائي لجنة العقوبات

12- رفع الايقاف يلزم قرار من لجنة العقوبات







2- المراقبين :

تعتمد ادارة المنتدى المراقبين التاليين :
ساحات ( الشعر + الساخنة ) تحت اشراف المدرس
( ساحة اخبار تمير) تحت اشراف الادارة
م المراقب مكلف بمتابعه الساحات
1 ملك روما /العلمية + الساحات العامة ( ماعدا ساحة الحوار الساخن ) + البريه + الاخبار
2 المصمم /الكمبيوتر + الجوال + السيارات
3 سحايب صيف /المنزل + الاقلاع + المسابقات + الاسرة
4 فتى تمير/ الفنون التصويريه + الرياضية


المهام و الصلاحيات :
1- التعاون مع المشرف و متابعة عمله و التنسيق معه و مساعدته لنجاح الساحة .
2- ايجاد الحلول للمشاكل التي تحدث في الساحة قبل ان تصل للادارة .
3- يكون حلقة وصل بين المشرفين و الادارة .
4- لايقوم بتثبيت او الغاء تثبيت المواضيع في الساحة .
5- لا يتدخل المراقب في عمل المشرف مباشرة بل يستخدم الرسائل الخاصة فقط للمفاهمه او يرفع المشكلة للادارة عند حدوث اختلاف لا يمكن تداركه .
6- يتعامل مع المخالفة التي تحدث من العضو كما يلي : ( البند 7 – 11 ) :
7- ان كانت المخالفة تستحق التعديل فقط فيقوم بابلاغ المشرف من خلال الرسائل الخاصة فقط .
8- ان كانت المخالفة تستحق لفت النظر فيقوم بالتنبيه على المشرف بذلك من خلال الرسائل الخاصة .
9- ان كانت المخالفة تستحق الانذار فيقوم بالتعديل عليها مع اعلام المشرف بذلك و توجيه انذار للعضو المخالف مع ارسال نسخه من المخالفه ( قبل التعديل ) او الاحتفاظ بها للحاجة .
10- ان كانت المخالفة تستحق العقوبة فيقوم برفع الموضوع كاملا دون التعديل عليه للساحة الادارية .
11- ان كانت المشاركة تستحق الايقاف المباشر ولدية الصلاحية فيقوم بذلك مع رفع الموضوع لساحة الاجتماعات .
12- عند غياب المشرف يقوم بعمله او يكلف من يستطيع ذلك .
13- الردود محسوبه فهو يمثل الادارة فيجب ان يتجنب الرد المباشر في الساحات باسم الادارة .
14- عند تعرضه للاساءة فلا يجب ان يرد بالمثل لانه يمثل الادارة فيما العضو المخالف يمثل نفسه فقط وعليه ان يرفع الاساءة والموضوع المخالف لاحد اعضاء الادارة للحصول على حقه كاملاً .
15- يرفع أي مشكلة لاحد اعضاء الادارة او يعرضها في ساحة الاجتماعات .
16- لايتجاوز في الرد على أي عضو او أي اداري و يحاول ان يحل المشاكل بالرسائل الخاصة فإن لم يستطع فيتم الرفع لاحد اعضاء الادارة .
17- يقدم راي عن اداء المشرف خلال كل دوره اداريه للمشرفين مع ابداء الاسباب و المبررات .






3- المشرفين :

يقوم بتعيين المشرفين المشرف العام للمنتدى و له الصلاحية المطلقة في ذلك بالتشاور مع لجنة التخطيط .

المهام و الصلاحيات :

1- تطوير الساحة نحو الافضل و اكتساب احترام الاعضاء .
2- احتواء المشاكل قدر الامكان وعدم السماح بتفاقمها و رفعها للادارة ان لم يستطع احتوائها .
3- تثبيت المواضيع المميزة و الغاء تثبيت المواضيع في الساحة .
4- التعديل على المشاركة المخالفة مع المحافظة على المشاركة قدر المستطاع .
5- أي استفسار منه أو اعتماد لقانون للساحة يعود مباشرة للاداري او المراقب المسؤل عن الساحة .
6- يتواصل مع العضو بالرسائل الخاصة ويمنع الرد خلال المواضيع خارج صلب الموضوع .
7- المتابعة المستمرة والرد على أكبر عدد من المواضيع خصوصاً للاعضاء الجدد والاعضاء الذين هم في مقام رواد الساحة .
8- عند الغياب يقوم المشرف باعلام المسؤل عن الساحة ليتولى عمله او يكلف من يراه المسؤل في تلك الفترة .
9- احترام عمل المشرف السابق له وعدم التعرض لعمله او التغيير في اعماله السابقه .
10- عند حدوث أي مشكله مع أي عضو فيرجع فيها الى مسؤل الساحة وان كانت المشكله مع المسؤل عن الساحة فيرجع لاحد اعضاء الادارة و يعرض عليه الاختلاف .
11- يرسل نسخة من سياسته في الساحة للمسؤل عنها او ان يكون هناك تفاهم بينهما .
12- عند تعرضه للاساءة فلا يجب ان يرد بالمثل لانه يمثل الادارة فيما العضو المخالف يمثل نفسه فقط وعليه ان يرفع الاساءة و الموضوع المخالف لمسؤل الساحة للحصول على حقه كاملاً .
13- يتعامل مع المشاركة المخالفة من العضو كما يلي : ( البند 14- 17 ) :
14- ان كانت المخالفه تستحق التعديل فقط فيقوم المشرف بالتعديل عليها فقط .
15- ان كانت المخالفه تستحق لفت النظر مع التعديل فيقوم بالتعديل عليها و يرسل للعضو لفت النظر .
16- ان كانت المخالفه تستحق الانذار مع التعديل فيقوم بحفظ نسخة منها قبل التعديل ثم يعدل عليها و يرسل لمسؤل الساحة بالمشاركة قبل التعديل ؛ مع التوضيح للمسؤل ان كان العضو لديه مخالفات سابقه .
17- عند وجود مخالفه تستحق عقوبه ادارية فعلى المشرف ان يرفع الموضوع مباشرة الى الساحة الادارية دون التعديل عليه .




4- الأعضاء :
1- ان يلتزم العضو بالمشاركات المحترمه فالمنتدى مكان ثقافي اعلامي اجتماعي .
2- احترام التدرج الاداري في المنتدى .
3- ان وجد العضو اساءة فلا يرد بالمثل ويرفع الامر لمشرف الساحة للنظر فيه و يعتبر رده بالمثل اخذاً لحقه فلا حق له بعد ذلك و يرفع الموضوع للنظر فيه .
4- يلتزم العضو بصلب الموضوع المطروح ويحق للمشرف ان يعدل او يزيل مشاركته ان خرجت عن صلب الموضوع مباشرة دون اعلامه بذلك ان لم تحمل اساءة لاحد ؛ اما ان كان بها اساءة شخصيه مباشرة فلا تحذف بل ترفع للادارة لاتخاذ مايلزم حيالها .

التعامل مع الشكاوي :

عند تعرض عضو الى الاساءة او الظلم من أي عضو او أي مسؤل في المنتدى فعليه ان لا يرد وان يسلك الطرق الصحيحة للحصول على حقه و هي كما يلي :
1- يرسل العضو بشكواه الى مشرف الساحة المعنية ( التي حدثت بها المخالفة ) .
2- ان لم يتلقى رد من المشرف خلال مدة ( 2 ) يومين فيرسل الى له مره اخرى للاستفسار وان لم يجد الرد فيرسل الى المراقب المسؤل عن الساحة شكواه مرفقه برسائله للمشرف في الساحة .
3- ان لم يجد التجاوب من المراقب المسؤل عن الساحة فيرسل شكواه الى احد اعضاء الادارة ( مرفق معها جميع رسائله للمشرف و المراقب على التوالي ) .
4- اذا استمر عدم التجاوب فيرسل جميع رسائله مع التظلم الى المشرف العام .
5- أي تجاوز في التسلسل المفترض فانه يحق للادارة إسقاط حق هذا العضو .
6- أي شكوى تطرح في الساحات سيرفع امر من كتبها الى لجنة العقوبات مع عدم النظر الى حق الكاتب حيث تقرر اللجنة عقوبته نظير تجاوزه نظام الشكاوي .

التواقيع :

يمنع في التوقيع و الصورة الشخصية ما يلي :

1- يمنع وضع ارقام الجولات و الهواتف .
2- يمنع وضع الصور المتجاوزه حدود الادب و الذوق العام .
3- يجب التقيد بالحجم المناسب ( 500× 300 بكسل ) في التواقيع و عدم التجاوز عن توقيع واحد الا للمخولين من قبل الادارة .
4- يجب ان لا يحمل التوقيع أي اساءت و للادارة حق التعامل مع الاساءة بمايلزم .
ويحق للادارة حجب التوقيع لمن يخالف او تطبيق العقوبات الاخرى بحسب المخالفة .

المواضيع المكررة :

1- اذا وجد عضو موضوع مكرر في المنتدى فيقوم بابلاغ المشرف المعني بالساحة التي تم انزال الموضوع المكرر فيها مع ارفاق رابط الموضوعين الاصلي و المكرر .
2- ان لم يجد التجاوب من المشرف فيرسل العضو الى المراقب و ان لم يجد تجاوب فالى احد اعضاء الادارة او المشرف العام .

المواضيع المنقولة :

1- لحفظ الحقوق الادبية المتعارف عليه فيلزم عند النقل من منتدى اخر كتابه ( منقول ) و عدم ذكر المنتدى بالاسم فكلمه منقول كافيه .
2- عند جلب موضوع من مصدر اخر ( غير المنتديات الاخرى ) فيجب عدم كتابه منقول لحفظ حق منتدى تمير و العضو صاحب الموضوع في اولوية الطرح من خلال المنتديات بل تتم كتابه المصدر ( جريدة ؛ اذاعة ؛ تلفاز ؛ كتاب .... الخ )
3- عند اخذ مقال او خاطره او قصيدة من صحيفه او من صاحب العمل فيذكر اسم الكاتب ؛ و ان لم يكن معروف فيلزم ذكر المصدر او الاشارة الى انه للغير و لا يكتب عليه منقول .

SA136AD
07 / 01 / 2007, 05 : 11 PM
الله يوفق الجميع لما فيه الخير

تحياتي للجميع سعد

ملك روما
07 / 01 / 2007, 13 : 11 PM
مع أحترامي وتقديري للأخوة أعضاء الأدارة ..

أعتذر عن ما وكل ألي من مهام ....لأني لا أجد نفسي في هذه الساحات

فالساحة العلمية منذ أنشئت لم أدخلها ..ولا أريد دخولها .

أما ساحة الأخبار ...فهي أخبار فما الذي يراقب في الأخبار ؟؟

أتمنى قبول أعتذاري ..ولكم مني أطيب تحية .

الجنوبي 2000
08 / 01 / 2007, 49 : 12 AM
اتمنى للادارة التفيق وانجاح في مهماهتها وبالتوفيق

وعندي اقتراح ليش المشرف ما يغير ساحة كل سنه لاجل التنشيط وفتح المجال للغير

نديم الشوق
19 / 04 / 2007, 17 : 03 AM
الله يوفقكم يالادارة وإن شاء الله من افضل الى الافضل
وإن شاء الله ما تكون المشاكل السابقة موجودة


وتقبلوا تحياتي